株式会社トライスパイド（以下「当社」という）では、ブライダル情報システムに特化したシステムインテグレーターとして、ブライダル情報システムの開発・保守サービスをはじめ、ASP事業（公式サイトのブッキングエンジン）など、個人情報を様々な形で取り扱っております。お預かりする個人情報は大変重要な情報であり、その個人情報の保護は社会的責務との認識のもとに、当社は、個人情報を取り扱う 企業としての責任を果たすべく以下の方針を策定しております。当社及び全社員は、この方針に沿った事業運営に努め、社会に貢献していきたいと考えております。
個人情報保護理念と自ら定めた行動規範に基づき、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

1. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得目的を明らかにし、取得した個人情報の利用及び提供は取得目的の範囲内で適切に行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないこと（目的外利用の禁止）及びそのための措置を講じます。
2. 当社は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。
3. 当社は、個人情報を的確に管理し、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正処置を実施致します。
4. 当社への個人情報に関する苦情及びご相談は、迅速に対応致します。
5. 当社は、構築した個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

本方針は、全ての従業者に配付して周知させるとともに、当社のホームページ、パンフレット等に掲載することにより、いつでもどなたにも入手可能な措置を取るものとします。

制定日　2018年12月6日
最終改正日　2023年5月1日

株式会社トライスパイド
兵庫県神戸市兵庫区切戸町1番19号
​​​​​​​代表取締役社長　竹中 健祐

当社は、個人情報を次の利用目的の範囲内で利用することを、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）第１８条第１項に基づき公表します。
当社が提供するサービスをご利用していただくために必要な範囲内でお客様の個人情報を収集します。その場合、あらかじめその目的を明示させて頂き、明示した目的の範囲内でのみ使用致します。また万が一、明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡し、ご承諾頂けた場合のみ、個人情報を利用致します。

お預かりした個人情報は、次の場合を除き、第三者へ提供することはございません。

1. 予めご同意をいただいている場合
2. 利用目的達成のため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合
3. 法令に基づく場合
4. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
5. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって本人の同意を得ることが困難な場合
6. 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
7. 当社の権利や財産を保護する目的で開示する必要がある場合
8. お客様からのご意見やお問い合わせについて、当該第三者からの回答が適切と判断した場合

当社は、お預かりした個人データの共同利用はございません。

当社の事業を遂行するために業務の一部または全部を第三者に委託する必要があり、それに伴って個人情報を提供する場合は、個人情報の適切な取扱いを万全になし得る能力を有し、その体制が整備されている業者を選定し、個人情報の取扱いに関する契約の締結を結んだ上で、提供致します。

1. 利用目的達成のため、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合
2. お客様からのご意見やお問い合わせについて、当該第三者からの回答が適切と判断した場合

当社では、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を行うことのできる権限を有する保有個人データについて、以下の事項を周知致します。

法令に基づく保有個人データの利用目的の通知、保有個人データ・第三者提供記録の開示、保有個人データの訂正等（訂正、追加、削除）、利用停止等（利用停止、消去）または第三者への提供停止のご請求をお申し出いただけます。なお、ご要望にお答えできない場合には、その理由を説明させていただきます。また、利用目的を達成した個人情報につきましては、一定期間経過後に削除させていただく場合がございます。この場合、開示、訂正等、利用停止等、第三者への提供停止のお申し出をいただきましても対応しかねますので、予めご了承ください。

1．開示等の求めの受付

（１）下記の宛先までご連絡ください。
当社より「所定の用紙」を郵送致しますので、到着後、当社の「個人情報の取扱いについて」に同意後、以下の宛先まで郵送またはご持参ください。
　〒652-0847　兵庫県神戸市兵庫区切戸町1番19号
　株式会社トライスパイド　お問い合わせ窓口
　メールアドレス：info@tricepied.co.jp
　TEL：078-681-0125（平日）10:00～18:00

​​​​​​​ （２）本人確認のため、以下の書類いずれか１通を(１)「所定の用紙」とともに郵送またはご持参ください。
・運転免許証、パスポート等の公的証明書で本人確認ができるものの写し（開示等の求めをする本人の名前および住所が記載されているもの）
・住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）

（３）代理人の方が手続きをされる場合、（１）「所定の用紙」（２）「本人確認書類」に加え、以下のア）のいずれか一つおよびイ）の書類も郵送またはご持参ください。
　ア) 代理人の本人確認書類
・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、パスポート等の公的証明書で代理人確認ができるものの写し（開示等の求めをする代理人の名前および住所が記載されているもの）
・代理人の住民票の写し（開示等の求めをする日前３０日以内に作成されたもの）
・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

　イ）代理権を証する書面（委任状など）
・本人または代理人を証明する書類に、本籍地が明示されている場合は、消去して頂いて結構です。
・本人または代理人を証明する書類は、当社が入手してから２か月以内に責任を持って廃棄致します。
２．「開示等の請求」の手数料及びその徴収方法
利用目的の通知又は開示の請求の場合にのみ、１回の請求につき、以下の金額（当社からの返信費を含む）を申し受けます。下記金額分の郵便定額小為替を請求書類の郵送時に同封してください。
​​​​​​​　　手数料金額：無料

３．検討結果連絡
当社内で検討した結果は、以下の方法により遅滞なくご連絡します。
・個人情報の利用目的の通知、開示の場合は、書面の郵送または手渡し
・個人情報の内容の訂正、通知または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止の場合は、電話またはメール

書面の送付先は、以下のいずれかの適切な方法を選択し行います。
・登録されている本人住所に回答文面を郵送する。
・登録されている本人のFAX番号に回答文面をFAXする。
・登録されている本人のEメールアドレスに回答文面をメールする。
・登録されている本人の電話番号に電話をかけ、口頭にて回答する。

当社は、お客様の保有個人データを適切に管理するため、以下のような安全管理措置を講じております。

● 個人情報保護方針の策定
・当社では、個人データを適正に管理するため、個人情報保護法に基づき、個人情報保護方針を策定しています。
● 個人データの取扱いに係る規律の整備
・取得、利用、保存、提供、廃棄等の段階ごとに、取り扱いを定めた「個人情報保護規程」を策定しています。
● 組織的安全管理措置
・個人データの取扱いに関する保護管理責任者を設置し、個人情報保護法や個人情報保護規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の保護管理責任者への報告連絡体制を整備しています。
● 人的安全管理措置
・個人データについての機密保持に関する事項を就業規則に記載しています。
● 物理的安全管理措置
・個人データを取り扱う業務において、機器、電子媒体の制限及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じております。
● 技術的安全管理措置
・個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、プライバシー情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照ください。

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